“抽屉式”guǎn lǐ在guǎn lǐ中一般用于职务分析。当前一些经济发达国家的大中型企业，都非常重视“抽屉式”guǎn lǐ和职位分类，并且都在“抽屉式”guǎn lǐ的基础上，不同程度地建立了职位分类制度。据调查统计：美国在1981年采用“抽屉式”guǎn lǐ的企业为50%，在1985年为75%，而在1999年为95%以上。泰国企业在1998年采用抽屉式guǎn lǐ均为90%以上。最近几年，香港的大中型(集团)企业都普遍实行“抽屉式”guǎn lǐ，使企业上下左右分工明确，职责权限清晰，大大提高了企业guǎn lǐ的效率。
“抽屉式”guǎn lǐ是一种通俗形象的guǎn lǐ术语，指在每个guǎn lǐ人员办公桌的抽屉里，都有一个明确的职务工作规范，在guǎn lǐ中，既不能有职无权，也不能有责无权，更不能有权无责，必须职、责、权、利相结合。进行“抽屉式”guǎn lǐ，能理顺企业内部各个职务主要、权力、利益，明确各个职务之间的分工和协作关系，同时可以有针对性地进行人员的培养，以达成人与事的合理配合。
企业进行“抽屉式”guǎn lǐ有以下五步骤：
(一)建立一个由企业各个部门组成的职务分析小组；
(二)正确处理企业内部职权与分权关系；
(三)围绕企业的总体，层层分解，逐步落实职责权限范围；
(四)编写“职务说明”和“职务规则”，制定出对每个职务工作的要求准则；
(五)必须考虑到考核制度与奖惩制度相结合。
