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如何做好一个有效的管理者

收录时间:2021/5/21 15:04:43

关键字:信任  角色  事情  大富翁  

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有人说“做一个好的guǎn lǐ者难,做一个受人尊敬、爱戴的guǎn lǐ者更难。做一个的、有效的guǎn lǐ者难上加难”,但我要说,只要你找准了自己的定位,把握住了做事的原则,能够最大限度地用人所长,应该来讲不太难。   找准自己的定位

  guǎn lǐ者应该扮演的角色是什么?wǒ men首先想到的可能是监督者。不错,这是guǎn lǐ者要扮演的许多角色中的一种,但绝对不是唯一的一种。

  在一次培训课上,我记录了学员建议的guǎn lǐ者角色:guǎn lǐ者是船长、家长、、指挥家、将军、队长、教练……我想,这些都是对的,也都是很形象的比喻。在这些角色之外,我想特别提出wǒ men作为guǎn lǐ者的另外一个角色:guǎn lǐ者应该是榜样。

  许多次,wǒ men被高层guǎn lǐ者请去当guǎn lǐ顾问的时候,要wǒ men解决的问题是:下面的人不诚实,下面的人不听指挥,下面的人没有创新意识,下面的人素质太差。很多次,wǒ men发现,下面问题的根源在上面,在wǒ men这些当的人没有扮演好wǒ men应该扮演的角色——榜样。

  在易中——西门子vdo流动的开学典礼上,我的——vdo的老总阚雷博士在黑板上写下了ceo三个英文字母,然后问大家它的意义。所有的人都说:ceo等于首席执行官。阚博士说:“对,但首席执行官的e的意义是education,是,是培训!”

  我,他是对的,、培训wǒ men的员工、下属是wǒ men作为guǎn lǐ者义不容辞的任务,wǒ men也因此必须学会扮演首席官的角色。

  在这么多的guǎn lǐ者可能扮演的角色里面,什么是对的,什么是错的呢?我,wǒ men扮演的角色并无对错之分,只有合适与否之分。当wǒ men的产品出现质量问题的时候,wǒ men必须是严格的监督者;当wǒ men面临大风大浪时,wǒ men必须是能给员工信心的船长、舵手;当wǒ men面对激烈的时,wǒ men必须是英勇善战的将军;当wǒ men面对需要wǒ men扶持的下属时,wǒ men必须是优秀的教练和导师。

  但通常,许多的guǎn lǐ者只善于演好一个角色,不善于扮演其他的角色。例如一个人可能是很好的人员(球星),但当你把他提拔起来做(队长)的时候,他可能表现极差。作为guǎn lǐ者,wǒ men必须学会转换自己的角色;作为guǎn lǐ者,wǒ men必须帮助wǒ men的下属学会转换角色。

  把握好guǎn lǐ的原则

  guǎn lǐ的首要原则是什么?毫无疑问,是结果导向。

  用malik教授的话说,guǎn lǐ是一种追求和取得成果的。guǎn lǐ质量的体现是效果,是做一件事情的结果。wǒ men检验一个人、一个企业guǎn lǐ好坏的试金石是wǒ men是否完成了任务、实现了,就像军队里是否打了胜仗一样。

  结果导向的原则意味着,结果比过程更重要;优秀的guǎn lǐ者善于管头,而不太管脚。

  这一点,经常引起相当大的争议。许多培训大师们教导guǎn lǐ者,要关注细节,要管好过程,只有这样才能得出好结果。

  我,这是一个绝对的错误。关注过程的前提,是关注结果:只有当wǒ men在做正确的事情的时候,才值得wǒ men花精力在过程上。

  我,这个错误的根源在于,这些培训师若把一个局部的经验(例如提高一个车间的劳动生产率)上升为一个统一的guǎn lǐ原则。局部的改善(或效率的提升)对一些市场成熟的企业及行业确实是必要的,但wǒ men作为guǎn lǐ者,应该首先关注结果,其次才是流程。

  现实中,wǒ men天天都能见到非结果导向在企业及guǎn lǐ者的大脑中兴风作浪,让wǒ men迷失guǎn lǐ的方向:

  大部分guǎn lǐ者注重的是投入,而不是产出(结果)。如果你问一个guǎn lǐ者,他做出了什么成绩来,他通常告诉你的不是他的提高了多少,产量提高了多少,而是他花了多少在客户那里,他多么勤奋地guǎn lǐ着车间。

  很多的guǎn lǐ者说,我没有功劳,也有苦劳。似乎只要有苦劳就应该得到多的报酬;而事实上许多企业的机制也并不是在人们创造“功劳”。

  许多人在追求,而非做企业的成果。但任何工作不可能只是带来,没有乏味、枯燥的一面。一个人工作上的往往是自己做出了业绩、完成了一项任务时的快感,而不是反过来,让人完成任务。

  优秀的guǎn lǐ者知道:只有实实在在的结果、实实在在的业绩、实实在在的解决问题才是根本的,而你花多少、用了多少心血、吃了多少苦头、多么早地介入等等,都是次要的。作为guǎn lǐ者,wǒ men要问一个人首要的问题永远是:你的业绩呢?

  端正处事的方式

  guǎn lǐ者以什么样的方式为人处事?信任!

  即使在中国,我也这么说。没有信任,guǎn lǐ就只剩下赤裸裸的监督。一有机会,你管的事情就会出轨的。

  为什么是信任?博弈论是这么说的:面对一个陌生人,你如何开局(两个选择:信任他或不信任他)对你自己最有利?答案是:信任对方对你自己最有利。

  为什么?如果你不信任对方,博弈的结果肯定是两败俱伤。如果你先信任他,再根据他的反应决定自己进一步的行动,那么最大的可能是双方形成一个共赢的局面。

  我知道你要说:现实中可没有这么简单。人心险恶,信任别人意味着自己吃亏。我已经有过多少次这样的经验。

  确实,wǒ men每个人都有过信任别人而遭受损失的经历。但问题是,作为guǎn lǐ者,如果wǒ men没有能力在自己的周围建立起一个信任的绿洲,wǒ men一方面活得极没有生活质量,更重要的是wǒ men无法有效地完成wǒ men作为guǎn lǐ者的任务。

  作为guǎn lǐ者,wǒ men如何建立信任?

  我想,wǒ men要学会一些基本的做人的准则:

  例如wǒ men要勇于为wǒ men的下属承担。在外人和上级面前,下属的错误就是我的错误。如果你的是这么做的,你肯定觉得他值得信赖;如果他不这么做,你肯定觉得这个人不可信。

  例如wǒ men的成功都是下属的成功;不要说“我的成就”,而是要说“wǒ men的成就”。

  例如要诚实。51%的500强企业都把诚实放在企业观的首位,没有诚实,无信任可言(当然wǒ men知道,许多企业把诚实放在最前面,却做不到)。

  例如要言行一致,说话算数。让别人对wǒ men失去信任的最好的方法是说一套,做一套(而太多的guǎn lǐ者就是这么做的)。

  最后,wǒ men要学会不让别人利用wǒ men的信任。当我向guǎn lǐ者强调信任的重要性时,许多人说,我不是不想信任别人,但如果他滥用我对他的信任怎么办?

  惩罚他。让他知道失信的后果。除此之外,wǒ men没有更好的办法。

  guǎn lǐ的道理通常就是这么简单。wǒ men大部分人的问题是,wǒ men忘记了使用wǒ men与生俱来的common sense(常人的判断力),而是听任复杂的guǎn lǐ理论让wǒ men无所适从。

  选用合适的人

  guǎn lǐ不是一门只有天才才能掌握的学问,而是wǒ men每一个普通人,每一个不,每一个充满这样那样缺点的人,都能掌握的学问。用guǎn lǐ学大师杜拉克的话来说:“如果一个组织需要天才或超人guǎn lǐ的话,那么它就不可能生存下去。一个组织必须有这样一个形式:在一个由普通人组成的集体下能够正常地运行。”

  换句话说,guǎn lǐ的奇妙之处在于能够通过它让一群平常的人做出不平常的事情来。guǎn lǐ学的关键问题是,如何让普通人发挥不同寻常的效率,而不是如何找到绝无仅有的天才。

  如果wǒ men那些盘踞在wǒ men大脑中的错误观念,自己来判断一下wǒ men周围的成功(以及的)guǎn lǐ者,wǒ men就会发现一个企业家、guǎn lǐ者的成功和智商高低并不成正比。我经常举的一个例子是我中学同学里最成功的企业家不是考分最高、学习成绩最好的几位,而是当时最不受教师、重视的几位。

  同样,一个人是外向型还是内向型的,对成功也不是关键。我见过一些外向、善于言辞、善于的成功的guǎn lǐ者,也见过不少外向而的guǎn lǐ者。同样,我也见过不少内向却有极大力和号召力的guǎn lǐ者。

  很多人把个人魅力当作成功guǎn lǐ者的前提条件。但如果wǒ men睁开眼看看周围,wǒ men会发现一大批毫不起眼的、毫无魅力可言的、却极其成功的企业家、guǎn lǐ者。照“第五级guǎn lǐ”研究者的说法,恰恰是后一类人更容易取得成就,因为他们具备了取得成功的两个基本素质:一方面他们是极其谦虚的人,另一方面他们又是极其坚定、坚持之人。

  所以,wǒ men不应去寻找天才,不应去关心这些人是谁,他们的特质、、秉性如何,而是关心他们如何做事情,他们做事情的时候遵循什么样的标准。

  把事情做正确

  那么,有效guǎn lǐ者的标准是什么?如果拿产品的质量标准作一个比较,wǒ men更严格的问题是:guǎn lǐ的质量标准是什么?

  wǒ men大部分人,首先想到的是效率(efficiency)。经济学家给它的定义是“相同的投入取得最大的产出”或者“用最少的投入取得相同的产出”。换句wǒ men常人能弄明白的话就是:“把事情做正确。”

  如何把事情做正确?wǒ men通常通过关注做事情的过程,关注每一个细节。如果wǒ men处处都把好关,那么产出自然是最高的。

  但就guǎn lǐ而言,这是一个错误的质量标准,至少不是最重要的质量标准。为什么这么说?因为这样一个标准让guǎn lǐ者把眼光放在细节,而不是guǎn lǐ的更为本质的目的:效果(effectiveness)。

  效果是什么?就是wǒ men做一件事情的结果,就是wǒ men做的事情在多大程度上实现了预定的,就是wǒ men在做正确的事情。

  让wǒ men看一则寓言:阿拉伯国家有一个传说中像阿凡提一样的机智、神奇的人物,叫nasrudin。nasrudin和当地的大富翁一起在市场上卖驴。大富翁的价格是500元一头,nasrudin是80元一头(有点像无敌价格)。一段下来,大富翁根本卖不出去,缩水了许多。n.却变得越来越富有。大富翁不得已,设宴招待n,想把他灌醉后套出n.的秘密。

  机会终于来了。大富翁问喝得有些不知南北的n.:“我让农民免费给我的驴子提供粮草,也不付他们工钱,但我的成本还是降不下来,不得已每头驴卖500元。你怎么能做到每头驴卖80元还能够?”n.回答他:“你偷了农民的草料以及;我做得比你简单:我直接偷了驴子来卖。”

  wǒ men自然不应该学n.去偷驴。但要知道两者的区别在于:n.在做“正确”的事情。大富翁在试图把事情做正确。

信任  角色  事情  大富翁  

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