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创新性思维 解决企业执行难问题

收录时间:2021/5/21 15:05:20

关键字:思维  乐载兵  沟通  团队  

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访中山中外guǎn lǐ研究中心首席guǎn lǐ顾问乐载兵博士

  作为企业guǎn lǐ者,你可能经常碰到:你的员工总是有很多没有实现的理由;每次开会讨论时总有一些员工一言不发,而你又不知道他们在想什么;当你的业务需要其它部门配合时,你总是迟迟得不到反馈;在企业内部总是有一些小团体的利益经常阻碍你的方针战略的实施。你用什么方式来解决,这是你最头痛的事。日前,《民营经济报记者就上述问题采访了中山中外guǎn lǐ研究中心首席guǎn lǐ顾问乐载兵博士。

有效沟通

  乐载兵认为,企业内部执行难的问题实际上是沟通不到位。他说,沟通是人们分享信息、思想和情感的过程。这个过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含肢体语言、个人习惯和物质环境。他分析认为,人在工作或生活中,“听”占了大部分时间,所以应着力提高“听”的能力或技巧。倾听技巧包括,目光要接触对方、距离要拉近、表情要丰富、要懂弦外之音、不要质问、善于运用非语言沟通,如手势、脸部表情等。他建议在如何提问上,可以用下列方法,首先是开放式问题,用于启发对方,如:你为什么要选择a产品?其次是封闭式问题:用于转移话题,如:你这个话题已经讲完了,对吧?第三是将下列封闭式问题转换成开放式问题:你的假期过得好吗?会议结束了吗?你你的工作吗?另外,大量的非语言沟通也是很必要的,如目光接触的沟通中的专注、友善技巧;体势的沟通中身体适度前倾技巧;沟通中的语调、语速适中,多用性及肯定语句。

  团队协作

  乐载兵指出提高内部执行力的最好办法是团队合作。他说团队良好协作包括共同承担,更大的创造力与效率,更有效的决策,改善沟通。他认为团队协作的原因是多方面的,包括团队成员的个性特征不相容,团队结构不合理,缺乏合理的机制,缺乏艺术等。因此,团队协作应克服攻击他人、爱狡辩、傲慢、不尊重合作伙伴的习惯。员工协作执行的境界是要有员工道德———心强、开放、民主,同时走出“自我中心主义”。

  时间guǎn lǐ

  乐载兵认为提高时间guǎn lǐ效率是有效执行之关键。因为时间guǎn lǐ包括效果与效率,即组织的和投入与产出之比:二八法则,这是1897年意大利经济学家帕拉托统计英国社会各阶层的和收益时发现的。其中有效时间guǎn lǐ要列出工作事项,按照重要性原则排出事项的次序,要制定每一工作事项的完成时间和、要转变为行事日历———层面、要拟订待办单,并予执行———执行层面。他说,时间guǎn lǐ还有一些方法与技巧,主要包括将注意力集中在同类事务上,减少无谓的时间浪费,根据工作性质安排时间,使用个人guǎn lǐ手册,学会拒绝,断然击退盗取时间者,克服拖延现象,同时办公桌要整洁,善于利用空隙时间,运用现代guǎn lǐ工具,将你的手表拨快几分钟,避免参加无效率的会议等。他列举了一个案例:

  创新性思维

  乐载兵认为创新性思维是有效执行的利器。他说,创新性思维主要表现在以下两点:思维的敏捷性和思维的独创性。他认为具有创造性思维的人士的特征是智商高,但非天才,善于提问题,不畏权威,标新立异,有激情,敢于承认自己所不知,以做事为乐,合理用脑,积极寻求解决问题答案等。因此,公司要提高员工创造性思维的能力,训练他们学会系统思考、逆向思维的能力。乐载兵列举了一个团队创造性思维的开发方法,即头脑风暴法。他说创造力往往来自于差异性,而非相似性;创造力往往来源于发散性思维,他能够突破思维上的固定模式。美国创造学家,奥斯本于1953年提出,原理是通过众人的思维“共振”,引起连锁反应,产生联想,诱发出众多的想法或方案。运用头脑风暴法的原则是,应注意大量的观点,而不是观点的质量;不能批评别人的设想;自由发言;不要过分强调个人成就。他说,头脑风暴法的优点就是低成本,高效率

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