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时间管理的艺术:未来的你时间花在哪里,你就成为了谁

收录时间:2021/10/11 13:28:03

关键字:工作  时间  计划  事情  

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时间guǎn lǐ的艺术:未来的你时间花在哪里,你就成为了谁

从职场小白做到guǎn lǐ者的过程中,如果问我工作中有什么好的工作习惯,我认为时间guǎn lǐ是一种人人都能掌握,并且可以产生巨大正向影响的工作技能。因为不管你同不同意——you are your time. 你过去的每一分钟所花费的时间都塑造了现在的你,所以,未来的你时间花在哪里,你就成为了谁。

经过这么多年的摸索,有哪些我觉得还是一直好用的时间guǎn lǐ小贴士呢?

1. 让定期审视自我成为习惯

生活中,总有一些moment让wǒ men觉得感人至深,意义非凡,例如流星划过,皓月当空;例如面朝大海,春暖花开;例如跨生日,跨春节,跨新年……在这些充满仪式感的时刻,wǒ men总是想要做一些充满仪式感的事情,忍不住想要审视自己的过去,规划未来的人生。然而过了一个季度看着尚未开始的新年计划,wǒ men不曾继续当初的自我剖析,也自觉放弃了对未来的追赶,停留在自己的舒适圈里,日复一日又一季又一年。

聪明如wǒ men,“日三省吾身”,其实精确地描述问题就已经解决了问题的80%了,那么让自省的动作刻意为之,固定一个期限,比如每天、每周、每月,在对自己诚实的过程中对自己(包括自己的偏好)越来越了解,了解才会喜爱,喜爱才会珍惜。

如果条件允许,可以买个漂亮的手帐本子(或者app),坚持写总结,这样到年底不但收获了不一样的自己,总结能力也会有一个不小的提升。

2. 合理分配工作内容,谨记要事第一原则

定期的、客观的审视让wǒ men对自己有了足够的了解、独立的判断。但不再人云亦云亦非特立独行,而要是根据自己的实际情况和兴趣特长,去做自己认为正确的或者有意义的事,定义自己的成功。

法国作家格雷曾经发表过一篇文章《成功的公分母》,里面调研了各个领域中的数百位佼佼者,他发现促使大家成功的因素千差万别,只有一条是相同的,既不是沟通,也不是战略,而是“要事第一” (first thing first)。

成功的人都具有一项能力,那就是在各种压力或放纵的状况下,始终坚持优先做重要的事,而不是紧急的事,更不是容易的事。而重要的标准就看它们是不是可以帮助你实现你的人生目标,或者可以让你离目标更近一些。请注意,是你的目标而不是别人的。

3、生活工作难平衡?一份周计划很有必要

当列出计划时,需要立即把计划的事情放入具体的日程表中。一个月的审视周期太长,不好调整;每天又太琐碎,容易失去重点。所以我建议大家用周计划的形式来记录。

首先把每周大事件先在日历中预留出时间,例如假期、家人生日、装修的进度等等;然后是周期性事件,例如会议,电话,邮件,出差,聚会,锻炼等等;剩下的时间留作空白,以防突发事件发生可以及时解决,例如员工谈话,客户投诉等等。

强烈建议使用统一集成的周计划,即工作和生活计划每周放在一起进行规划,因为毕竟wǒ men的工作和生活每周占据的是共同的168小时。按照这个方式,可以更好地平衡工作与生活,你可以更加理智地知道,由于项目或者排期的需要,你这周可能要工作60小时甚至更久;但也可以确定,一些重要的日子,比如和家人、朋友的聚会不能错过。

4、高效的工作方式不是快,是一次就做对

很多人觉得高效就是同时做很多事情,身体上或脑子里要多个任务并行处理,平常一点的就是锻炼身体时听音频,进阶一点的就是和朋友吃饭时玩手机,玩命一点的就是开车路上回邮件……我把这种状况称之为“生活在别处”。

很多年前我也属于这些号称的高效率人士中的一员,直到发现锻炼时听音频并没有学到知识、开车回邮件并没有升职加薪……就知道自己陷入了“看起来很忙”的窘迫境地。要知道,勤不一定能补拙,勤只能让拙的自己看起来不那么凄凉。

于是,我开始每次只专注做一件事情,排除所有干扰,争取一次就把事情做对、做好。这样可以不返工,不重复,也不纠结。例如我在写文章的时候会关掉所有的即时通讯,不吃零食,不收发邮件,让自己完全处在思考和文字之中,直至完成当天计划的任务。

当你完成了一项工作之后,不要再沉浸在上一件事里,而是尽量迅速开始下一项任务,减少两件事情之间的过渡和交接的时间,让时间尽量紧凑。如果你需要休息调整(起床和睡觉的过渡浪费往往最明显),那么就选择你认为最好的休息方式进行全身心的放松,不要在休息时还想着某一件已完成或未完成的事。

5、拖延爽一时,早起益一生

无论是职业还是生活都不是百米赛跑,而是一场马拉松。马拉松需要良好的体能和节奏感,因此长期的、可持续的计划和锻炼远比一时的好勇斗狠有意义。夜晚固然令人沉醉,不过清晨更加生机勃勃;夜晚利于反思,而清晨有益规划;在每一个运筹帷幄的清晨,可以让wǒ men更加清醒,更加从容、更加热情地开始这独一无二的一天。

时间是稀缺的,却是公平的,对于不能重来一次的事情不妨规划一下,对于规划好的重要的事情就优先执行,执行一次就做对往往要求以专注换高效,了解自己的能量场,早起更有利于吸收正能量。

工作  时间  计划  事情  

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